Comment créer et utiliser des catégories dans Outlook : Boostez votre productivité

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Comment Creer Et Utiliser Des Categories Dans Outlook Boostez Votre Productivite



  • La création de catégories dans Outlook est différente de la création de dossiers.
  • La catégorisation de vos messages Outlook vous aide à les identifier en un coup d'œil et à rester concentré sur eux.
comment créer et utiliser des catégories Outlook

Il s'agit d'un guide complet sur la façon de créer et d'utiliser des catégories dans Microsoft Outlook. Nous avons expliqué tous les détails qui vous aideront à comprendre les avantages de l'utilisation des catégories, et des instructions étape par étape sur la façon de créer, renommer et supprimer des catégories.



En dehors de cela, vous apprendrez également à attribuer des catégories aux e-mails, aux réunions, aux contacts et aux tâches. L'article fournira également des conseils sur la façon de trier et de filtrer les messages par catégorie par défaut.

Dans cet article

Que sont les catégories Outlook ?

Beaucoup de gens sont confus entre ce qu'est une catégorie Outlook et ce qu'est un dossier Outlook. Cependant, ils savent qu'il existe plusieurs façons de personnaliser Outlook et que l'application elle-même propose différentes manières de trier les messages, de rechercher des dossiers, de trier des dossiers et bien plus encore.



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Cependant, il y a toujours une certaine confusion entre les catégories et les dossiers Outlook. Les dossiers Outlook vous permettent d'organiser votre boîte de réception et de stocker des messages.

Lorsque vous déplacez des messages dans vos dossiers, vous les déplacez de la boîte de réception vers ces dossiers. Ensuite, pour localiser les messages, il vous suffit d'entrer dans le dossier de catégorie et de le rechercher.

D'autre part, les catégories Outlook sont un moyen de visualiser et de modifier le code couleur des messages dans votre boîte de réception.



Lorsque vous attribuez une catégorie à un message, il ne quitte pas la boîte de réception, mais une couleur de catégorie leur est attribuée. En utilisant la catégorie de couleur, vous pouvez facilement trouver le message que vous recherchez dans la liste des catégories.

Pourquoi ne puis-je pas utiliser les catégories dans Outlook ?

De nombreux utilisateurs ont signalé qu'ils ne pouvaient pas utiliser les catégories dans Outlook. L'une des principales raisons pour lesquelles le bouton Catégorie n'est pas disponible pour les comptes IMAP est qu'ils ne se synchronisent pas avec le serveur.

En outre, vous ne pourrez pas attribuer de catégorie de couleur aux comptes IMAP car Outlook 2016 a une limitation sur la fonctionnalité des catégories de couleurs. Pour résoudre ce problème, vous devez remplacer le compte IMAP par un compte POP3.

Comment créer et utiliser des catégories Outlook ?

1. Créer des catégories Outlook

1.1 Client de bureau

  1. Lancez l'application de bureau Outlook.
  2. Dans le Mots clés cliquez sur la rubrique Classer par catégories .
  3. Dans la liste déroulante, sélectionnez Toutes catégories .
  4. Frappez le Nouveau bouton dans le Catégories de couleurs boîte.
  5. Dans le Ajouter une nouvelle catégorie , nommez votre catégorie en la saisissant dans le champ de texte.
  6. Choisissez une couleur personnalisée dans la Couleur menu déroulant.
  7. En utilisant le Touche de raccourci , ajoutez une touche de raccourci pour votre catégorie.
  8. Cliquez sur D'ACCORD pour fermer le Ajouter une nouvelle catégorie case et cliquez à nouveau D'ACCORD pour enregistrer vos préférences.

1.2 Application Web

  1. Visitez l'officiel Page de connexion Outlook .
  2. Cliquer sur Paramètres .
  3. Sélectionner Général et puis Catégories .
  4. Presse + Créer une catégorie en haut de la liste des catégories.
  5. Nommez la catégorie, sélectionnez-lui une couleur, puis cliquez sur Sauvegarder .

2. Renommer les catégories Outlook

2.1 Application de bureau

  1. Lancez l'application de bureau Outlook.
  2. Dans le Mots clés cliquez sur la rubrique Classer par catégories .
  3. Dans la liste déroulante, sélectionnez Toutes catégories .
  4. Sélectionnez une catégorie que vous souhaitez renommer et appuyez sur le Renommer bouton.
  5. Entrez un nouveau nom dans le champ de texte et cliquez sur D'ACCORD pour appliquer les changements.

2.2 Client Web

  1. Visitez l'officiel Page de connexion Outlook .
  2. Cliquer sur Paramètres .
  3. Sélectionner Général et puis Catégories .
  4. Clique sur le crayon à côté d'une catégorie pour la modifier.
  5. Tapez le nom préféré de la catégorie dans le champ de texte et cliquez sur D'ACCORD . Vous pouvez également modifier la couleur de cette catégorie.

En suivant la méthode ci-dessus, vous pouvez facilement renommer la catégorie Outlook et lui attribuer le nom de votre choix sur le bureau et l'application Web.

3. Supprimer les catégories Outlook

3.1 Application de bureau

  1. Lancez l'application de bureau Outlook.
  2. Dans le Mots clés cliquez sur la rubrique Classer par catégories .
  3. Dans la liste déroulante, sélectionnez Toutes catégories .
  4. Sélectionnez une catégorie que vous souhaitez supprimer et appuyez sur le Supprimer bouton.

3.2 Client Web

  1. Visitez l'officiel Page de connexion Outlook .
  2. Cliquer sur Paramètres .
  3. Sélectionner Général et puis Catégories .
  4. Clique sur le Poubelle à côté d'une catégorie pour la supprimer.

En utilisant les méthodes ci-dessus, vous pouvez facilement supprimer des catégories sur votre ordinateur ainsi que l'application client Web de MS Outlook.

En savoir plus sur ce sujet

4. Utilisez les catégories Outlook

4.1 Attribuer des catégories Outlook à votre e-mail

  1. Allez à la Maison menu de l'application Outlook.
  2. Faites un clic droit sur l'e-mail, cliquez sur Classer par catégories et sélectionnez une catégorie dans le menu contextuel.
  3. Une fois attribuée, vous pouvez voir la couleur de la catégorie ainsi que le nom de la catégorie dans le Catégories colonne de votre boîte de réception.

En suivant la méthode ci-dessus, vous pouvez facilement attribuer des catégories Outlook à un ou plusieurs messages. Cela vous aidera à vous concentrer sur les messages liés à une catégorie. Par exemple, vous pouvez vous concentrer et traiter les messages liés au travail lorsque vous vous trouvez dans la catégorie Travail.

4.2 Ajouter une catégorie à votre événement de calendrier

  1. Lancez l'application Outlook sur votre PC.
  2. Faites un clic droit sur l'événement du calendrier et sélectionnez Classer par catégories dans la liste déroulante et choisissez une catégorie. Si vous ne voyez pas votre catégorie préférée, cliquez sur Toutes catégories.
  3. Après avoir sélectionné la catégorie, vous verrez le nom de la catégorie et la couleur appliquée à l'événement du calendrier.

Vous pouvez appliquer les catégories à vos contacts, rendez-vous et autres événements dans l'application de bureau Outlook ou l'application Web.

Comment trier et filtrer les messages par catégorie ?

  1. Après avoir attribué une catégorie à vos e-mails, vous pouvez simplement trier les messages en appuyant sur le Catégories colonne dans la barre horizontale qui apparaît au-dessus des messages Outlook.
  2. Sous le Catégories section, vous pouvez développer ou fermer une certaine catégorie à l'aide de la petit triangle bouton dans l'en-tête de catégorie.

Les étapes ci-dessus vous aideront à trier et filtrer catégoriquement la boîte de réception Outlook. Certains des avantages importants de la fonctionnalité de catégorie dans Outlook sont répertoriés ci-dessous.

  • Les catégories vous permettent de trouver rapidement un message spécifique lié à un sujet spécifique
  • Vous pouvez facilement localiser un message particulier en regardant la couleur de la catégorie si une catégorie lui est attribuée
  • Vous pouvez garder votre boîte de réception Outlook organisée en attribuant une catégorie à vos messages, événements de calendrier ou même contacts
  • Les catégories sont plus avantageuses pour les utilisateurs que les dossiers, car vous pouvez attribuer plusieurs catégories à un message
  • Une fois attribué, il est facile de catégoriser
  • Il n'y a pas de limite au nombre de catégories que vous pouvez avoir dans Outlook

C'est tout de notre part dans ce guide. Vous pouvez consulter notre guide qui explique en détail comment vous pouvez effectuer une rechercher une catégorie vide dans Outlook .

Nous avons également un guide dédié sur la façon de vérifier dans quel dossier se trouve un courrier Outlook . Aussi, vous pouvez vous référer à notre guide qui vous aidera à résoudre le Outlook ne déplace pas les e-mails vers le dossier problème.

N'hésitez pas à nous faire savoir dans les commentaires ci-dessous si le guide ci-dessus vous a aidé à répondre à votre question sur la création et l'utilisation des catégories Outlook.