Nombre de fichiers dépassant la limite dans Sharepoint : comment le contourner

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Nombre De Fichiers Depassant La Limite Dans Sharepoint Comment Le Contourner



  • Il est préférable de consulter un administrateur pour vous aider à limiter le nombre de fichiers dans SharePoint.
  • Il est essentiel de se rappeler que l'augmentation du seuil peut avoir un impact négatif sur les performances de SharePoint.



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Avez-vous obtenu le nombre de fichiers dépassant la limite d'avis SharePoint ? Voici ce que vous devez savoir.



SharePoint est une plate-forme populaire pour la gestion de documents et la collaboration. Cependant, il a une limite intégrée sur le nombre de fichiers stockés dans un seul dossier.

Cette limite peut être un obstacle important pour les organisations qui ont besoin de stocker de grandes quantités de données.

Cet article traite du contournement de la limite du nombre de fichiers dans SharePoint et du stockage de plusieurs fichiers dans un seul dossier.



Combien de fichiers pouvez-vous avoir dans un dossier SharePoint ?

Le seuil d'affichage de la liste SharePoint détermine le nombre de fichiers pouvant être stockés dans un seul dossier SharePoint. Le seuil d'affichage de liste par défaut est de 5 000 éléments par affichage, ce qui signifie qu'un seul dossier peut contenir jusqu'à 5 000 fichiers.

Ce seuil peut être augmenté ou diminué d'un administrateur . Néanmoins, il est essentiel de garder à l'esprit que l'augmentation du point peut nuire aux performances de SharePoint. Il est important de noter que le seuil d'affichage de la liste est une limite par vue, et non par dossier.

Ainsi, si vous avez un dossier contenant plus de 5 000 fichiers, vous pouvez toujours y accéder en créant plusieurs vues avec différents filtres.

Cependant, l'utilisation de cette méthode n'est conseillée que si vous avez un besoin spécifique. Ou, vous pouvez les utiliser si vous connaissez les risques qu'ils peuvent apporter en termes de performances et de gestion.

De plus, vous devriez envisager des solutions alternatives comme l'archivage et le stockage de documents dans un emplacement différent si vous avez besoin de stocker de grandes quantités de fichiers. Notez également que cela est différent de Problèmes de synchronisation SharePoint .

Comment surmonter le seuil de limite d'éléments SharePoint 5000 ?

1. Augmentez le seuil d'affichage de la liste

  1. Accédez à l'administration centrale.
  2. Sélectionner Gérer les applications Web sous le Gestion des applications option.
  3. Sélectionnez l'une des applications Web pour lesquelles vous devez ajuster la liste.
  4. Cliquer sur réglages généraux , et sélectionnez Limitation des ressources .
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  5. Enfin, modifiez la limite à la valeur souhaitée et cliquez sur D'ACCORD .
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2. Utilisez des dossiers

L'utilisation de dossiers peut vous aider à dépasser le seuil de limite d'éléments SharePoint 5000 en vous permettant d'organiser vos éléments en sous-ensembles plus petits et gérables.

Cela peut être fait en créant des dossiers pour différents départements, projets ou autres regroupements logiques d'éléments, puis en déplaçant les éléments dans les dossiers appropriés.

Cela réduira le nombre total d'éléments dans une seule liste ou bibliothèque. Cela vous permettra également de travailler plus efficacement avec vos données.

De plus, SharePoint permet le filtrage, le regroupement et le tri des éléments en fonction des colonnes de métadonnées, ce qui vous permet de gérer votre contenu plus efficacement.

Le contournement de la limite du nombre de fichiers dans SharePoint peut être utile pour les organisations qui ont besoin de stocker de grandes quantités de données.

Cependant, il est essentiel de se rappeler qu'il existe des limites à la quantité de données pouvant être stockées dans un seul dossier et que d'autres limitations doivent être prises en compte.

C'est toujours une bonne idée de consulter des experts SharePoint ou le support Microsoft pour vous assurer que votre implémentation est sécurisée, efficace et conforme aux réglementations en vigueur.

En fin de compte, il est crucial de trouver un équilibre entre le stockage des données et le maintien de la stabilité et de la sécurité de votre environnement SharePoint.

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